מנהיגות בימי קורונה

נכתב על-ידי לירז טאוב ויערה וולף

התקופה הנוכחית מאתגרת מבחינות רבות: אי וודאות, חוסר שליטה ומורכבות בקבלת החלטות.

מדור פא"ר עומד לרשותכם ויכול לסייע במתן כלים פיקודיים רלוונטים להתמודדות עם צרכי פקודיכם.

אז מה בתפריט הפא"רי בימי קורונה?

· עבודה מרחוק - איך עושים את זה?

· ליווי מפקדים - במשימות המשתנות

· ידע וכלים - כשירות מנטאלית בעידן הקורונה

· סיוע בתהליכי למידה

דגשים למפקדי פקע"ר

מאפייני התקופה

עומס משימות –

· נדרש לעשות דברים שבעבר לא עשיתי.

· התמודדות עם אי-ודאות בהקשר של משימות שלא נתקלתי בהם בעבר.

חוסר וודאות ודינאמיות

· החזקת שגרת יחידה באי-ודאות.

· תחלופה מתמדת של הנחיות ועמימות סביב "מה יהיה מחר".

חוסר שליטה

· ניהול מרחוק של חיילים וקצינים, חלקם מאופיינים במורכבות סביב המעטפת האישית והמשפחתית.

· חששות ודאגות בקרב הורים וחיילים אודות התרחשויות ביחידה.

עומס במידע

צרכי הפקודים עליהם נדרש לתת מענה

צורך בוודאות

מידע שוטף ואמין, רצוי במועדים קבועים. איך נעשה זאת?

· מתן מידע באופן רציף – דברו עם פקודיכם, עדכנו אותם במידע שיש עד כה ובמשמעויות עבור המסגרת.

· תאום ציפיות ומתן פידבק – הגדירו לאנשיכם מה בדיוק אתם מצפים מהם.

· יצירת מנגנון עבודה וקשר רציף (גם אם מהבית).

צורך באמון

שידור תחושת בטחון ויציבות בחיוניות הגעה ליחידה והעברת מסר של הרגעה. איך נעשה זאת?

· רציפות במסרים – העברת מסרים והנחיות ברורות, חיזוק החוסן האישי ויחידתי.

· העברת מידע מגורם מוסמך בלבד.

· דוגמא אישית – דפוסי פעולה התואמים את ערכי הארגון (ערבות הדדית, שיתוף פעולה, אחריות ושמירת הנחיות).

צורך בביטחון

המערכת יודעת מה היא עושה, הדברים בשליטה. איך נעשה זאת?

· הרגעה, שידור קור רוח ושידור יציבות וביטחון.

· הגדרת משימה ברורה.

· סבלנות והכלה.

צורך בנראות ודאגה

אני לא לבד, דואגים לי. איך נעשה זאת?

· פרסונליזציה – התאמת המענה לצרכים הספציפיים של הפרט.

· שמירה על קשר – דאגו להתעניין בשלומם, כיצד מרגישים, ממה חוששים, שיחה אישית (גם אם טלפונית, באמצעות וידאו).

· מתן לגיטימציה ותמיכה בחששות ומתן מענה מותאם.

צורך בתקווה ואופטימיות

איך נעשה זאת?

· לסמן מגמות חיוביות והישגים.

· להגדיר לעצמנו מה ייחשב הצלחה במשימה.

· פירגון וחיזוק.

צורך במשמעות וערך

איך נעשה זאת?

· יצירת ערך בעשייה – לחזק את המשמעות התפקיד לתרומתו ליחידה ולציבור.

· חיבור לתמונה הגדולה.